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手把手教你申请EMGS Approval Letter和VAL(网课批准信和反签信)

时间:2023-05-07 22:03:02 | 来源:网站运营

时间:2023-05-07 22:03:02 来源:网站运营

手把手教你申请EMGS Approval Letter和VAL(网课批准信和反签信):马来西亚留学,同学们在拿到院校的offer后,还要经过很关键的一步,那就是--EMGS的批准。随后才是正常的入学。

EMGS的全称是“Education Malaysia Global Services”,它是马来西亚高等教育部监管下的一个政府机构。




注意:

这里说的offer是full offer,也就是unconditional offer,如果你还是conditional offer的话,需要先联系学校相关部门(如:AASC、所在院系等)换取无条件录取通知书。


EMGS注册

首先,我们需要打开EMGS的官方网站。

网址是:https://visa.educationmalaysia.gov.my/

点击如下图所示的位置“Student Visa”,系统会自动跳转到注册/登陆界面,直接登陆就行;如果你是新用户的话,就点击“Create an Account”。




注意:

1、关于填写名字的格式,Middle Name是不写的,比如,你叫王小明,那么First Name写XIAO MING,Last Name写WANG。

2、邮箱一定要用自己常用的邮箱!不要随便写,这里不推荐QQ邮箱,因为QQ邮箱有拦截功能,可能会拦截掉EGMS的邮件,如下图:




EMGS申请

注册完成后,我们会看到如下图所示的网站:




然后我们往下拉,会看到有一个表格需要填写,如下图所示:




当我们把上图内容填写完后,点击“Apply”按钮,随后会跳转到第二个需要填写的表格,表格前半部分是对刚刚内容的一个确认,下面的内容如下图所示:




注意:

1、下面需要用到一个Health Declaration表格,我们可以从EMGS的官网下载。网址是:https://visa.educationmalaysia.gov.my/media/docs/Lampiran_B_-_Health_Declaration_Form_For_Applicant.pdf

2、最后一项Declaration of Accommodation可以不填,这个是疫情期间入境需要的,不打算入境请忽略。如果你想要入境,下文也会提到。




填完这个表格后,点击“Apply”按钮即可。

然后下面一页是确认页,这一页需要再仔细检查检查,因为后面就不能修改了,确认内容无误后,点击“Next”即可。




再往下,填写billing address账单邮寄地址,可以填写中国的。

然后就是选择付款了,可以用信用卡付款或者电汇。

这里推荐信用卡,因为能秒到账。







付款成功后,就能看到订单号(Order No.)了。

至此,EGMS申请部分完成。




EMGS查询

完成申请之后,我们就可以查询进度啦。

查询进度依然是在官网进行,点击“Track My Application”,如下图:




在打开的界面输入护照号、国籍、类型。

如果是留学生的话,类型就选择“Student Visa”,如下图:




点击过“Track My Application”后,我们就能看到自己申请的进度啦。


状态颜色说明

绿色:Your application is progressing accordingly.

(你的申请正在按步骤进行处理)




黄色:Your application is pending additional documents or correction by your institution.

(你的申请缺了某个文件,正在等待学院补充或者修正,这个状态需要联系学校咨询)




红色:Your application has been rejected at the current stage. Please contact your institution for advice.

(你的申请在这个阶段被拒绝,请联系学校处理)


进度百分比说明

5%--EMGS开始创建学生档案,等待学校确认,此时是黄色状态。

10%--EMGS已将费用审核通过。

15%--学校确认完毕,交由EMGS进一步处理,此时是绿色状态。

35%--EMGS已经完成学生前置学历资料的审核,交由移民局进一步处理,此时是绿色状态。




注意:

问:为什么有的同学进度在32%卡了很久没动?

这是因为疫情期间,EMGS与马来西亚高等教育部要求学生需要在签证申请进度达到32%以后再额外提交一个文件(住宿证明文件或者是学校网课声明文件,二选一提交即可)。




1、提交住宿证明文件后,进度会由32%推进到70%,这时学生就可以拿返签信,去大使馆贴签了。

2、若是由校方提交网课声明文件,审核完成后,进度会由32%推进到35%。只要签证进度达到32%,学生就可以从EMGS官网下载EMGS Approval Letter。




EMGS Approval Letter就是在线课程批准函。在EMGS的查询界面可以下载,这个文件是在疫情期间批准上网课用的。同时,申请状态颜色会自动变为黄色,状态显示黄色是因为缺失了疫情期间入境需要的Declaration of Accommodation,如果你暂时不想入境,就不需要去管它了。如果你想入境,那么请联系学校的相关部门获取帮助。




70%--恭喜你得到了VAL(全称是:Visa Approval Letter,也叫eVAL),此时的状态是绿色的。(疫情期间你同时还会得到一个Travel Authorisation Letter)至此,入境前的全部工作已经准备完毕,你可以从查询页下载它们,并且可以着手办理签证了。




85%--你已经入境并且把护照提交到学校之后不久会出现,此时的状态是绿色的,代表着EMGS已经提交你的护照给移民局。




95%--移民局已经签发了你的Student Pass(这个代表着你获得了长期多次入境签证,而在中国办理的是Single Entry Visa,SEV仅限单次使用,有效期为三个月),此时的状态依然是绿色。




100%--你的ikad已经签发,并成功提取,此时状态是绿色。


办理留学签证要多久

1、留学签证必须要通过马来西亚移民局的审核,审核除了提交基本资料外,还需要提供学校的证明材料、体检材料等。

2、审核学校的offer约7天左右。

3、审核基本材料7天左右,签证进度为15%。

4、审核体检材料、国内院校成绩单毕业证公证件、照片等,时间为14~30天,进度为30%。

5、材料进入移民局,进行资格审核,时间为14~30天,进度为60~75%之间。

6、核实信息、返签、开具返签信,时间为14天左右,进度为80~90%。

7、返回中国使馆,开始进入贴签阶段。




注意:

上述时间和材料递交时间与申请时间也是有密切联系的,所以马来西亚的签证周期为1~3个月。


签证流程介绍

首先,将所需的签证材料和相关费用递交给EMGS,EMGS和移民局审核通过后,会发放一个签证批文VAL(返签信)。而返签信代表着可以成功办理学生签证了。(电子版形式发放同样有效)




具体如下:

当留学生收到学校发来的offer后,在马来西亚的经济担保人可以为其申请返签信。申请人领取护照后,需提交下列文件给学院:护照、学历公证书中英文正本、成绩单公证书中英文正本、本人照片10张。

学校将发给留学生一封返签信。

接下来,只需要办理一次性入境签证SEV即可开启留学生活。需要准备好录取通知书和返签信的复印件、照片、护照原件,去马来西亚驻中国使馆办理入境签证。办理方式可以选择亲自办理或者代办。

贴完签证后,需要注意在签证有效期内必须及时入境马来西亚,否则签证就会失效,需要重新办理。这里需要注意,千万不要以普通的旅游签证代替留学使用的一次性入境签证。


手机APP查询EMGS

EMGS除了网页版本的查询方式外,还提供了手机APP查询服务,可以方便的查询EMGS的申请进度,只需点击“Profile”选项卡并且输入自己的信息即可查询,如下图:


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