外贸制单操作流程

时间：2023-02-15 20:12:02 | 来源：营销百科

时间：2023-02-15 20:12:02 来源：营销百科

外贸制单操作流程：接受货主询价

1． 海运询价：

① 需掌握发货港至各大洲，各大航线常用的，及货主常需服务的港口，价格

② 主要船公司船期信息

③ 需要时应向询价货主问明一些类别信息，如货名，危险级别等。（水路危规）

2． 陆运询价：（人民币费用）

① 需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格

② 各港区装箱价格

③ 报关费、商检、动植检收费标准。

3． 不能及时提供的，需请顾客留下电话、姓氏等联系要素，以便在尽可能短的时间内回复货主。

接单（接受货主委托）

接受货主委托后（一般为传真件）需明确的重点信息：

1． 船期、件数

2． 箱型、箱量

3． 毛重

4． 体积

各项型最大体积为：( 长*宽*高) 可装体积，可装重量

1×20GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT

1×40GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT

1×40HC=76CBM 12*2.7*2.38

1×45GP=86CBM

（注：GP general purpose 普通箱；CBM cubic metre 立方米；MT metric ton 公吨；HC high cubic 高箱）

5．付费条款、货主联系方法

6．做箱情况，门到门还是内装

订舱

1． 缮制委托书（十联单）；制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性，以减少后续过程的频繁更改。

2．加盖公司订舱章订舱：

需提供订舱附件的（如船公司价格确认件），应一并备齐方能去订舱。

3．取得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息。

四、做箱

1． 门到门：

填妥装箱计划中：做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。

2．内装：

填妥装箱计划中：船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。

3．取得两种做箱方法所得的装箱单（CLP）

报关（有时同时、有时先于做箱）

1．了解常出口货物报关所需资料。

①需商检

②需配额

③需许可证

④需产地证

⑤需提供商标授权、商标品名

⑥出口香港地区货值超过万，其他地区超过万，核销时需提供结汇水单（复印件）

⑦需提供商会核价章

2．填妥船名航次，提单号，对应装箱单(packing list)，发票，所显示的毛重净重，件数，包装种类，金额，体积，审核报关单的正确性（单证一致）。

3． 显示报关单所在货物的'中文品名'，对照海关编码大全，查阅商品编码，审核两者是否相符，按编码确定计量单位，并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。

4．备妥报关委托书，报关单，手册，发票，装箱单，核销单，配舱回单（十联单第五联以后），更改单（需要的话）和其他所需资料，于截关前一天通关。

5．跟踪场站收据，确保配载上船。

6．凡是退关改配的，若其中有下个航次，出运仍然需要，诸如许可证，配额，商检，动植检之类的文件资料，退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达，以便（报运部）顺利抽回资料，重新利用。否则只会顺延船期，造成麻烦。

提单确认和修改

1． 问明顾客'提单'的发放形式：

① 电放：

需顾客提供正本'电放保函'（留底），后出具公司'保函'到船公司电放。

②预借(如可行)

需顾客提供正本'预借保函'（留底），后出具公司'保函'到船公司预借。

③ 倒签(如可行)

需顾客提供正本'倒签保函'（留底），后出具公司'保函'到船公司倒签。

*此种情况下，多半是签发HOUSE B/L.

④分单：

应等船开以后3~4天（候舱单送达海关，以保证退税），再将一票关单拆成多票关单。

⑤ 并单：

应等船开以后3~4天（候舱单送达海关，以保证退税），再将多票关单合成一票关单

⑥异地放单：

须经船公司同意，并取得货主保函和异地接单之联系人，电话，传真，公司名，地址等资料方可放单。

2．依据原始资料，传真于货主确认，并根据回传确立提单正确内容。

签单

1．查看每张正本提单是否都签全了证章。

2．是否需要手签。

八、航次费用结算

1． 海运费

① 预付(FREIGHT PREPAID)

②到付(FREIGHT COLLECT)

2．陆运费

①订舱

②报关(包括返关之前已经报关的费用)

③做箱(内装/门到门)

④其他应考虑的费用：

冲港费/冲关费

商检、动植检、提货费、快递费、电放、更改

九、提单、发票发放（提单样本）

1． 货主自来取件的，需签收

2． 通过EMS和快递送达的,应在'名址单',上标明诸如:'提单号'、'发票号'、'核销单号'、'许可证号'、'配额号'等要素以备日后查证

十、应在一个月内督促航次费用的清算并及时返还货主的'核销退税单'

十一、海关退税有问题的，需更改并要提供如下资料：

l、报关数据正确、舱单不正确的

① 经预录后的〈海关返还的〉报关单复印件；② 场站收据复印件〈十联单的第七联即黄联〉

③ 提单正本复印件两张

④ 装箱单(Container Load Plan)复印件

⑤ 更正单（三联、正本）。

2．短装（多报少出）、溢装（少报多出）

①船开5天（工作日）内没能及时更正的:

先交纳罚款金3000-5000;

货主重新提供的发票、装箱单（Packing list）

货主重新提供报关单

提单副本复印件（加盖'提单副本确认章'）

② 船开5天（工作日）内更改的

提单副本复印件（加盖'提单副本确认章'）

正本、正确的报关单