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无忧·企业文档文件管理页面及分享功能介绍

时间:2023-05-03 16:48:02 | 来源:网站运营

时间:2023-05-03 16:48:02 来源:网站运营

无忧·企业文档文件管理页面及分享功能介绍:无忧·企业文档是软开企服开源的企业级在线文档,这款文档是私有化部署的开源项目。它支持多种文件格式,也支持多人在线同步编辑。支持word、Excel、ppt,还有在线收集表单、思维导图、流程图等,我们也可以通过导入本地文件去储存我们过往在本地的一些文件,随时随地的在云端打开。

文件管理界面介绍

文档采用目录资源管理模式,进入文库界面如下图所示,包括:文件列表、文件预览、文件操作区

目录化管理

目录支持手动拖动,双击可以直接修改文件名称。

预览界面的操作

编辑:对于支持编辑的文件类型、且在具备权限的情况下可以点击编辑,进入编辑状态。

下载:将文件下载到本地

分享:可以将文件分享出去,不受基础文库权限的设置。

文档的分享

分享是指对特定文档要快速发送给某人查看的时候使用,简单高效。

设置文件分享

进入到问价预览页,点击分享按钮,进入分享设置界面

分享设置

分享传递方式,可以发送二维码、可以发送链接、链接可以重新生成




可设置密码,对分享阅读进行二次校验

分享文件的阅读

PC端,对于有密码的分享文件访问,需要录入密码




移动端,对于有密码设置的分享文件阅读,需要输入密码

分享状态表示

好了,今天的分享就到这,后续小编还会继续更新无忧文档的功能介绍,欢迎大家持续关注。





关键词:功能,企业,管理,文件

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