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苏州注册公司流程是?

时间:2022-08-31 11:00:01 | 来源:网站运营

时间:2022-08-31 11:00:01 来源:网站运营






就注册公司来说,一个具有参考价值的攻略:

> 应当尽可能地减少迭代循环:将公司注册的线性流程复杂度控制在常数8,8步以内。

> 应当是了解整个流程后,熟悉全盘基础上,从长远角度,从初创企业的品牌价值、财税筹划,股权架构,管理体制,风险规避,功能支持等诸多方面做好战略初始化。

> 资金投入最少,工作量投入最少,周期最短,效率最优,既定目标最大化实现。

> 合法性、科学性、可行性三位一体。




本文目的,抛砖引玉。

先尊重下读图时代的话语背景:

图A是办到营业执照结束的流程,图B是相对比较全面,但还是没有达到服务到公司财税各方面都正式运营的程度,可以比较一下:

图A
图B



其实,全面而精简的公司流程,至少包括下面8步:

>公司名称核准

>章程决议相关公文材料的准备提交

>营业执照领取

>图章制作

>银行设立基本户及签署三方扣税协议

>企业税种鉴定

>税控软件购买

>申请发票开具资格




下面分条解释:




> 公司名称核准

公司名称核准,是公司注册过程中重复迭代次数最多的环节,也是耗费时间最久的,名称核准当中,不仅字号,而且很多涉及注册资本、投资人、地址,乃至纳税人规模等等各个方面的布局谋篇,实际上,已经开始了。所以,提前计划,有备无患,走个良好开头才是正道。

1、名称构成:

普通说来,公司名称构成是:行政规划+字号+行业特征+组织形式

比如苏州的公司,做科技的,那么就叫“苏州某某科技有限公司”

一一对应:

行政区划——苏州

字号——某某(这个需要投资人自己确定)

行业特征——科技

组织形式——有限公司

名称构成中的行政规划,可以满足企业有经营规模和行业实力表达需要。

比如说,行政规划可以是不以苏州这一城市级别作为行政规划。而以江苏省级,那就是“江苏某某科技有限公司”,这个在认缴制条件下比较容易实现——要求认缴资本为1000万。

创业初期,注册资本只涉及到印花税,为注册资本的万分之二点五,即0.025%,但是算下来就需要2500元的支出。不是大公司,从成本考虑,可以省去。

名称构成中的字号,则主要满足企业品牌价值的表达。

这个没有任何支出要求,只有一个需要注意的地方:目前工商局现存的企业数量庞大,尤其是汉语双音节为基本单位,因此两个字的重名概率非常高。

重名是指在同一行政区划内,同行业才叫重名。

同样的名字,同样的城市,完全不同的行业,不算重名。

别的公司名字和我不一样,它有同名商标。

这种情况一般没事,因为企业名称权与商标是两个概念

从语言上说,读音相同近似也算重名。

比较实际的策略是提前准备:如果是两个字的名字,建议准备公司名称字号,比较差异化的20个左右备选,搭配一定要特别。如果是三个字的名字,准备5——10个就可以了。

取名标准可以根据投资人个人喜好、产品推广、价值理念、市场策略、公关力量各个向度作为参考点。

注意:对实力雄厚的公司来说,字号这一不花成本的品牌价值非常重要,如果重视,可以同步申请商标,只是商标申请失败概率不低,建议根据需要决定。

抛开商标不谈,字号对于企业日后进驻各电商平台、自媒体平台、网络推广,都相当重要。

  1. 核名材料填写注意
企业名称核准,除了确定投资人,就是股东,股东人数和股东比例,还包括主营范围和公司注册地址。

这个填写建议按照if else原则,而非try except原则,尤其是选择工位注册的创业人士。

说简单点,就是这里写下的一些东西,不是最终拍板,而是可以改的,但是最好,一步到位确定比较好。

注册资本:一定要一步到位确定好,可以从实际资本能力,行业资质等级的入门要求(比如建筑企业在办理建筑资质时可能涉及到的注册资本要求,并非公司法要求),税种鉴定资格,进出口贸易需求,印花税费用等等与企业实际生产经营密切相关的需求全部罗列出来,再根据自身需要分配权重,确定具体数额。

举个例子:成立一般纳税人,最好就是100万,虽然申请一般纳税人本身没有注册资本要求,但因为80万以下有辅导期三个月,当月进项不能抵扣,直接影响现金流。凡事预则立,不预则废。

经营范围,写个主要的就可以了。股东具体人选确定好,比例可以确定好,最好不要改来改去(关于股东比例,本文会在章程那段详细说明。)

公司注册地址:前期有地址可以直接填写好,无论是自有商业房产,或者租赁期从名称核准前三月内算起,租期超过一年。实在没有可以暂填,到章程那一步再最终确定,但注意,一定不可以跨区,比如核名在吴中区,不能跨到新区或园区,或姑苏区,各区之间跨越,就要重新核名了。

3、公文提交:填写好《企业名称预先设立登记通知书》,然后根据苏州所在区的具体归属,在相应的市场监督局(原来叫工商局)网上提交。比如,吴中区就在吴中区市场监督局提交。

反馈结果,一般在3-5个工作日,如果不成功,就要重来。

4、关于注册地址

在苏州注册公司,地址是必须要有的,没有的情况建议自行租赁。在名称核准前租好最为合适,租期至少写一年。如果实在没有地址,可以采取工位注册的方式。

苏州市人民政府文件:苏府〔2016〕126号

《市政府印发关于放宽市场主体住所(经营场所)登记条件的实施意见的通知》

十一、法律、法规未对市场主体住所(经营场所)作出禁止性和限制性规定的,经房屋产权人或者授权经营管理方书面同意,允许2个以上的市场主体将同一地址登记为住所(经营场所)。

对在产业园、科技园、企业孵化器、创客空间等试点开展“工位注册”的,即一张桌子、一个工作单元即可办一家企业,实施集群登记注册方式。

创业人士如果选择工位注册,则需要注意:

合法经营。依法纳税。该创业园必须是正规经过工商局批准成立的。




> 章程决议相关公文材料的准备提交

该环节的难度在于交互性,各方利益必须协商一致,同时材料需要严格格式化,与公司核名相比,客观难度并不大,但要求执行人员有认真、细心、大局观、协调性、长远眼光。

列下需要准备资料:

①公司设立申请书(可以在当地工商局网站下载)

②公司章程(可以在当地工商局网站下载)

③董事法人监事任免书(可以在当地工商局网站下载)

④总经理任免书(可以在当地工商局网站下载)

⑤全体股东法人身份证原件

——划重点的时间

架构复杂度来说,虽然有限责任公司无法与股份有限公司相比,但是必要的股权设计还是需要的,法定代表人,董监事任命,经营范围各方面必须敲定,准确无误。

先谈经营形式:

要尽量避免成立个人独资企业,否则涉及到无限连带责任。

无限责任,基本是比较原始的商业组织形式。与现代商业精神严重不符,能规避尽量规避。

创业投资,要有限额,不要影响个人财产安全。

从杜绝抽资及虚假出资情况的角度,市场监督局也会对个人独资企业提高监管力度。

股权分配:

投资分配要科学合理,投资人之间权重得当。尤其注意:绝对平均主义的分配是非常不合适的。它往往形成股东僵局,导致直接决定能力的缺失,处理公司重大事项的决策往往会陷入争执不下的循环怪圈。

开展实际业务,也时常会令有合作意向的上下游公司犹豫不决。很明显:对方在沟通拍板的时候,不知道具体与谁联系比较合适。

法定代表人,董事长,监事人选:

简单点处理,法定代表人基本承担公司大部分民事责任,也拥有最高权力,通常与董事长为同一人选。

监事值得一提的是,他拥有对于财务的直接管理权,股份比例相差无几,但作为监事的股东和普通股东,真正拥有的权力是绝对不一样的。

作为监事,最好拥有比较好的数字观念和逻辑思维。

经营范围:

营业执照版面有限,创业人士一般将主营业务和可能经营的若干业务写上即可。

主次突出,也会给未来上下游以专业的行业形象,对于日后的供应链管理很有好处,

而大百科全书式样的写满执照做法,不仅起不到体现自身实力的效果,反而盲目增加税种鉴定和日常沟通的许多负担。

1、经营范围字数限制

工商营业执照的版面有限,因此,对于经营范围的字数有一定要求,一般要求在100个字左右。

2、允许跨行业

人们往往以为公司经营范围要与企业名称一致,其实不然。企业经营业务可以超出企业名称的行业属性。商务除了可以做商务咨询、企业管理咨询、广告策划等服务类业务,经营范围上还可以有产品销售或者进出口业务。也就是说,公司经营范围可以跨多个行业。

3、特殊行业的产品或服务需要行业主管部门审批

一般来说,普通的产品销售或咨询服务可以直接由工商局受理并办理工商注册登记。但是,属于前置审批项目的产品或服务需要先取得行业主管部门的审批后,方可以办理工商营业执照。经营食品零售的需先到卫生部门办理《食品卫生许可证》,经营危险品贸易的需先到安监局办理《危险品经营许可证》,经营酒类销售的需先到酒类专卖局办理《酒类批发许可证》。

把握好以上重点,再开始一些写、涂、剪、贴的手工课。

完成各项资料后,开始检查,可以采取从最后一行,一行一行往上看的原则,这样比较容易检查出错漏——来自程序员的检查方式哈。




> 营业执照领取

非常简单,当初提交资料的人是谁,谁去领取。

万一原来提交资料时收到的回执丢失,就只能请法定代表人出面领取了。




> 图章制作

法人身份证复印件和营业执照副本,拿去任何一家经过公安局批准的正规刻字店,400元,4个回墨印,防伪性比较好。




> 银行设立基本户及签署三方扣税协议

三证合一后,这个非常方便,经办人把法人身份证、公司营业执照正副本、公章财务章法人章带去银行,四大银行比较合适,设立基本户,顺便签署扣税协议。

该部分只要人去即可,基本银行大堂经理会非常到位地服务。

注意:

拿到银行回单箱卡,回头给会计打回单用的。

银行现在套餐比较多,尽量不要盲目买网银,基本费用控制在1000元一年比较好。




> 企业税种鉴定

企业税种鉴定重点在于两件事情,一是纳税人税种选择,一般纳税人还是小规模纳税人;二是征收方式,这个不必太在意,一般都是查账征收,根据企业实际经营情况。之前的核定征收方式在公司中已经不多见了。

值得一提的是,现在小规模税点3点,一般纳税人13点。

增值税是流转税:商品进货价格5元,卖出10元,就是那(10-5)*13%,算出来0.65元。

税务部门要求资料要精心准备,无论从实际操作还是从企业的财税关系而言,都非常重要

1、法人以及实际经营者和财务人员的联系方式

2、银行账号

3、新注册公司经营地租赁协议,协议需要贴印花税,印花税为注册资金的0.025%

4、需要租赁场所的房产证复印件、房租发票以及房租营业税税单

5、提交印花税购买凭证

6、财务人员录用合同以及相应的会计上岗证

7、三证合一营业执照副本




> 税控软件购买

办理税控盘流程

1、持营业执照到营业执照地址所属的税务局做使用申请

2、经税务局批准,申购金税盘。

3、去税控盘经销商购金税盘

4、请经销商初始化金税盘

5、去税务局激活

6、回公司安装税控软件

这项花费480元。这个属于国家减免税款。可以抵税。




> 申请发票开具资格

1、网上填写申请表。

登陆“江苏电子税务局网”点击“发票管理”,进入“发票事项申请”模块,选择“网上办理发票事项申请表”。

填写《网上办理发票事项申请表》并提交。

2、网上申请完成后,提供下列资料到发票服务厅办理文书受理。

在发票服务大厅领取《网上办理发票事项登记表》(纸质)一式三份,填写后加盖申请单位公章(税管员存一份、发票前台存一份、纳税人存一份);

网上申请时获得的文书号,可写在《网上办理发票事项登记表》的上方空白处;

三证合一营业执照副本。

发票服务厅受理后,可以得到打印回执,按回执注明时间到批件领取窗口取回经管理科审批确认的《网上办理发票事项登记表》(一式两份),凭此办理电子发票首次领购。




登月成功的阿姆斯特朗说:“我的一小步,人类的一大步。”

实际一点说,无论初创人士自己,或者服务商,在从事公司注册这一与政府机关的对接工作中,能做到高效完成,都是算法智慧与成熟商业素质的表现。

Less is more——记忆力研究表明:人最容易记住的是一开始和结束时看见的东西,所以最后,再给张流程图,希望达到将记忆曲线拟合为单调增函数的目的。

请记住:它只是一张不全面的流程图。



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