外贸有哪些好用的工具？

时间：2023-04-04 19:16:01 | 来源：电子商务

时间：2023-04-04 19:16:01 来源：电子商务

我是一个很喜欢研究工具的人。精力有限的情况下，如果能找到高效的工具来协助自己，那工作学习可以事半功倍。

这篇给大家推荐的主要是营销方面的工具。在10年前营销是一个和外贸工作不太挂钩的词，但如今营销推广是任何外贸企业运营策略里的关键部分。

“工欲善其事，必先利其器”， 对于B2B或B2C营销人员来说，一个好的营销工具起着至关重要的作用。

话不多说，直接进入主题吧。

本文会分享的工具类别：

• 社媒营销工具
• 社媒排期工具
• 资讯门户网页
• 内容营销工具
• 关键词工具
• 缩短网址工具
• logo设计工具
• 免费可商用的图片库
• 图片/音频处理工具
• 文件处理工具
• 翻译工具

1. 社媒营销工具

① social-searcher: https://www.social-searcher.com/

这是我很喜欢的一个工具。非注册用户也可以直接使用，免费版本一天可以100次实时搜索。

输入关键词后，点击右上方SEARCH SETTINGS可以选择自定义想在哪些各主流社媒平台上获取到关键词相关联的内容，如Instargam, Twitter, Youtube, Google Plus，Facebook，You,Tumblr，Reddit等，并且提供详细的数据分析。

从数据分析，可以收集到一些适合自己产品或行业贴文有价值的hashtag或者关键词。也可以通过它来迅速查找目标品牌在社交平台讨论的内容，也可以通过产品关键词来寻找潜在的目标客户。

② socialmention: http://socialmention.com/

免费的社群媒体搜索和分析平台，喜欢它的界面，干净利落。以mountain bike山地车为例子，

可以看到右边有四个角度的分析：

• Strength 是指所搜索的关键词在各主要社交媒体平台讨论的比率。
• Sentiment 是指正面讨论和负面评价的比例。
• Passion 是指在发布者贴文里提及到的比例，以此判断这个词的热度。
• Reach 是指相关影响力。

还可以看到与搜索关键词相关联的文章，博文，资讯以及出处。输入栏的内容不一定需要是产品名，可以是行业类别，也可以是关联词，或者是你们品牌名称。

高级搜索栏：类似谷歌的高级搜索，可以输入限制范围，和明确社交媒体来源。

如果需要全网营销推广的，这是一个比较有帮助的工具。因为它监控了超过100个社交媒体平台，你可以快速查到行业/产品相关联关键词的讨论出处，同时针对性查看特定社媒实时讨论的相关话题。

③ 如果个人分析吃力，想要直接一步到位拿到专业的分析，可以考虑付费使用这个：

https://brandmentions.com/

功能和socialmention基本一致，但是它会围绕关键词出全面详细的报告，从意见领袖、讨论人群所在的国家/地区，语种，谷歌趋势，贴文，hashtag等等做分析，费用大概600元/月，免费试用1周

④ Picflix app: 可以拼凑大量照片制作成视频，形式类型幻灯片演示视频，适合当你想要介绍一系列新产品，或者多角度展示产品时，可以制作成这样的展示视频，发给客户。

⑤ TagsFinder: https://www.tagsfinder.com/en-us/

无论你发布什么帖子在社媒平台上，例如领英，ins或者twitter, 加上适合的Hashtag是可以提升帖子的曝光率从而达到引流效果。

这个工具可以在你输入关键词后（一次性可以输入10个关键词），其系统可以自动生成相应的Hashtags.

你还可以设定国家，设置规避掉哪些主题或单词，以让搜寻结果更加精准。

⑥ meta hashtags: https://metahashtags.com/

通过关键词找到ins带相连标签的帖子，可以通过这个办法快速找到目标客户。

⑦ 类似TagsFinder的还有All-Hashtag: https://www.all-hashtag.com/

据说很多独立站卖家都在用这个，虽然它操作简单，但是个人觉得推荐的标签覆盖范围较小，还有一个槽点就是页面太多广告了，可以换着使用下。

⑧ Engage.AI：https://engaged.ai/

有网页版和app. 针对Instagram的一款数据分析工具，免费版使用可以看粉丝受众分析，内容成效分析。

付费版的还可以看竞品检测，hashtag检测，和产品趋势分析，可及时了解到产品当前的热门动态。付费版一个月35-200元左右，依据你社群数量和团队规模来做决定。

如果你是做跨境电商产品，并且很注重IG运营，这款工具便很适合。可以透过这些成效分析，去了解掌握粉丝偏好的内容和观测竞争者的动态。

2. 社媒排期工具：

为什么需要排期工具呢？因为如果你是自己团队经营，除非专人管理账号，否则每天忙起来会错过最佳发贴时间，甚至可能会忘记发。

而且说实在，现在市面上很多打着全网营销推广噱头的外包公司，其实基本也是用这样的排期工具去发布帖子，否则根本打理不来。

简而言之，有效地运用排期工具，可以帮助你更轻松且有效率地发布和管理内容。

论排期工具，Buffer和Hootsuite这两个应该是名声最为响亮的了，之前在其他文章中推荐过，这里就不赘述了。推荐另外两个比较好用的排期工具：

① Postfity: https://postfity.com/

它的起始版本大概65元/月，可以管理15个社媒账号，1个月可以发布100个贴文。支持的社媒平台包括领英，Facebook, Twitter, Instagram.

② Later: https://later.com/

Later可以下载它的app操作，免费注册，在不付费的情况下可以连接Instagram, Facebook, Twitter或Pinterest平台上各一个账户，自行设定好发布日期和时间。

每月最多可以通过Later排期30个贴文。对于非品牌营销的小伙伴们，其实免费版本也绰绰有余。

但免费有一个局限就是只能排单一图片，如果是多图，或者IG story则要付费版本才能使用。付费其实也不贵，一个月60元左右。

3. 资讯门户网页：

http://newstoday.thetimetube.com/

这个网站页面非常简洁，全面及时地汇集了世界各地的新闻来源，内容除了各国的重大或突发新闻，还涵盖商业，科技，运动，旅行，电影等方面的资讯。

除了事件营销的用途，外贸人日常除了和客户谈工作，斗智斗勇；有时为了保持良好的关系，也会聊天聊地。强烈推荐每日花15分钟针对性浏览下。

4. 内容营销工具：

好的内容营销既能给网站引流，也能提高网站权威性。下面是几个热门的内容营销工具：（但是这类工具一般都要付费）

① Buzz Sumo （付费）：https://buzzsumo.com/

② Social Animal （付费）https://socialanimal.com/

两者进阶版的费用都差不多，大概1100元/月，都能先试用。个人觉得Buzz Sumo的功能更齐全，像是social media的引擎搜索一样：通过大数据获取热门话题和趋势，呈现各大主流社媒的互动量，并且进行深度内容分析和读者群体分析，也会列举公众提出的热门话题。

同时推荐相应行业的网络红人，对你获取关键词和内容撰写提供非常有效的帮助。（感觉值得单独出一篇文章来介绍它的使用。）

但是如果内容这块你是外包，或者本身行业内容产出的必要性不大的话，便可以考虑基础版本或者免费的工具，例如以下：

③ Share It: https://shareit.socialpilot.co/

它同BuzzSumo有类似功能的是，当你输入相关关键词，它会列举出各大知名博客的相关博文内容，同时推荐相关行业的KOL. 但没有提供内容深度分析和读者群体功能。

5. 关键词工具：

选择适合自己产品行业的关键词工具，有助于你更精准地去做SEO趋势的内容营销。

在分析关键词之前，一定要针对性地大量采集相关的关键词。之前文章已经推荐过一些关键词工具，这里再推荐2个：

① Faqfox: 它与其他关键词工具有些小区别的是，它可以根据你黏贴的网站来提取你想要了解的关键词。

它的界面是这样的：




打个比方，我们来输入假发“wigs”并从谷歌获取几个做假发的工厂/公司，选择类别business, 点击开始搜索：




出现了一长串相关的关键词或者含关键词的标题，可以从这些内容再进一步去提取或者改善自己产品的关键词库。

如果你没有相应的网站提供，平台会自动从下面9大主流网站/论坛去获取一些关键词，精准度就不是很高了。

• http://reddit.com
• http://topix.com
• http://answers.yahoo.com
• http://quora.com
• http://somethingawful.com
• http://fluther.com
• http://ask.metafilter.com
• http://askville.amazon.com
• http://kgbanswers.com

② Keyword Shitter: https://keywordshitter.com/




keyword shitter是免费的，类似这样的关键词工具，还推荐Ubersuggest.

它是SEO大神Neil Patel开发的一套系统，虽然它现在收费了，（7天免费使用，目前起始方案大概180RMB/月的套餐）但它提供的关键词直接从google获取的相关搜索词，而且细分到不同国家地区，因此性价比还可以。

以上这些关键词工具生成大量的关键词，要结合关键词分析工具来查看它的月搜索量，竞争度和竞争指数（分析工具最好用的依旧是Google Keywords Planners, 此外还有Ahrefes, Semrush这2个付费工具。）

6. 缩短网址工具：‍‍‍‍‍‍‍

在我们想转发给客户链接，又或者想在Facebook营销时插入油管视频时，如果这时候网址非常长，观感是很不好的。

尤其复制黏贴在whatsapp或者微信群组里，一下子就刷屏了。这时候，首推Picsee. 因为它使用非常便捷，免去注册登录的要求，直接快速地帮你冗长网站缩减为短网址。

Picsee: https://picsee.io/en

举个例子，要把以下网址缩短：

缩短后网址是这样的，还有二维码，方便客户扫码打开。网址还可以在注册后还可以自定义。

相似功能并且免登入的还有reurl: https://reurl.cc/main/en

7. Logo/图标生成工具

① Meme Generator:

https://imgflip.com/memegenerator 客户互动必备啊！！主要是图文搞笑生成器，里面有各种热门的搞笑表情包/图片，你也可以上传自己想要的图片，配上英文文字，和客户闲聊时可以斗图。

② Logo Maker Ucraft: https://www.ucraft.com/free-logo-maker 可以结合资料库里的图标，字体组合排列，自行设计出logo.

③ 同ucraft相同功能的还有一个launchaco：https://www.launchaco.com/logo 这个网站还可以排版名片。

④ Logaster: https://www.logaster.com/ 同上面推荐的2个不同的是，Logaster是只要你输入公司名字或者商标名称，便会自动生成一些logo。

待你选定后，会再进一步生成VI设计案例，将logo置于不同底色和物料里（例如名片，胸牌，邮件签名），提供最直观的视觉设计，让你做最终决定。它的免费功能已经挺强大的。

它还推出了中文版：https://www.logaster.cn/ （中文版只提供小尺寸logo免费下载，但如果还满意的话，其实付费版性价比也很高，100-200元以内）

⑤ YEELOGO: http://yeelogo.com/#/ 免费，YEELOGO则结合上面3个工具，可以自由组合编辑，设计出你自己喜欢的样式，同时还可以一键预览logo在不同物料上的成效，供你做最终决定。

同时它是中文平台，更加便捷你操作，有一点不足就是下载格式只能是PNG格式. 如果需要其他矢量文件格式印刷的话，就不太可行。

8. 营销图片库

好看的图片对营销特别重要，可以迅速吸引目标用户眼光。下面推荐的这些图库都是可以免费商用的，因为在使用图片前一定要明确图片的使用授权规范，避免侵权。

① Morguefile： https://morguefile.com/ 提供免费的商用图片，可为你产品设计，贺卡等提供高分辨率的插图或者背景图素材。

②Life of pix： https://www.lifeofpix.com/ 同样是免费图库，素材多为专业摄影像分享，也是可商用，无版权限制。主页面点击右上角放大镜，可按照片类别，色调和直横版图片来进阶搜寻。

③Public Domain Pictures: https://www.publicdomainpictures.net/en/ 同样是免费免注册免登陆的图库网站，里面收藏很多公众领域的图片素材供你个人使用或者商业使用。

④ Stock Snap: https://stocksnap.io/ 同上，输入想要找的素材还会提醒你图库图片数量，并且提供无限量下载的功能。

⑤ Flaticon: https://www.flaticon.com/ Flaticon是免费icon图标网站中最出名的一个，涵盖很多免费的矢量图标，风格各异，皆可商用。

9. 图片/音频处理工具

① TinyJPG: https://tinyjpg.com/ 提供缩小图片尺寸功能，










很多压缩图片工具都是利用改变画质来缩小图片体积，TinyJPG比较优秀的是，在将图片压缩50-80%左右的同时，画质也不会降低。

② 同样功能的还有simple image sizer:

http://www.simpleimageresizer.com/ 它的优点在于，除了可以按比例缩小图片大小，还可通过图片宽度和高度自行调整图片。社媒营销中，不同社媒平台对banner, 发布的post尺寸有不同要求，在simple image sizer便可以按要求简单便捷操作。




③ You Compress：

https://www.youcompress.com/ 视频/图片/文件处理。页面很简洁，只需上传想要处理的视频或者文件，网站会自动选择最佳参数对其无损压缩，支持多种格式的文件和视频图片，压缩后的文件不会被添加水印。




④ fotor: 主打功能平面设计和图片编辑，平面设计功能类似之前推荐的canva. 有app可供下载，16年fotor还推出了国内网页版-fotor懒设计，https://www.fotor.com.cn/

对于不会使用ps或者设计小白来说，网页版编辑功能丰富，而且不需要下载安装，随用随开，满足轻量图片的处理需求。

10. 文件处理工具：

①Sendanywhere

Wetransfer有时候下载和上传网速真的有点一言难尽，且不时要求输入验证码，可是邮件很久才发送过来验证码，所以有时候也会用用Sendanywhere.


页面类似wetransfer, 用法也基本一样。就是得等几秒钟广告，到时间点skip即可。可以链接谷歌邮箱登陆。（但wetransfer有7天有效期，它只有2天）

② https://online2pdf.com/

③ https://smallpdf.com/cn/excel-to-pdf

同Adobe的很多功能类似，但Online2PDF和small pdf可以直接线上操作。可将近40种文件格式转换成PDF，同时又支持把PDF转换成所要的其他格式。

11. 翻译工具：

① DeepL: https://www.deepl.com/translator

支持多语种翻译，有网页版和桌面版。主打人工智能翻译，即模仿人脑神经进行翻译的，号称吊打谷歌和有道翻译。

经过一些测试，确实证明它在翻译水准上有独到的一面，不是简单的直译，很多句子翻译后看起来不太像机翻，而且语法措辞上也丰富一些。但是美中不足是有时会出现漏译。

② 西班牙语在线翻译器：

https://translate.buyaocha.com/es/ 这个在线翻译器的闪光点是，可以直接黏贴西语网站进行全页面翻译，适合在分析西语国家客户的网站时使用：

结束语：

关于外贸有数不胜数的营销工具，并且每年都在不断推陈出新。有时候很难一锤子下定论，哪个好哪个坏，但如果一直高频换工具使用只会影响工作效率。

另外有些工具是必须付费才能完整使用的，但是若能善用且受益也是值得的。

选一些自己适合自己行业的，且不断实践后熟练精通它，才能发挥到最大效益。

总而言之，对你有帮助的，才能谓之最实用的。