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Word及PDF中书签、超链接的制作

时间:2023-07-26 06:03:02 | 来源:网站运营

时间:2023-07-26 06:03:02 来源:网站运营

Word及PDF中书签、超链接的制作:

一、word中书签的插入

1)将文件另存为PDF时,在选项里可以看到创建书签选项卡,如果Word中没有标题样式,则当前选项卡为灰色,

2)在word文件中创建标题样式,

点击样式中斜箭头这个符号,可以将样式弄下来,然后调整到左侧方便操作

3)选中内容,设置为标题1样式,也可以修改标题1样式的格式,这样在转为PDF文件时“创建书签时使用”“标题”选项卡就会变成可选项,不是灰色了。

二、word中超链接的制作

示例:word中选中“表1”,右键,选中链接,选择“本文档中的位置”,选择需要链接到的位置(前提是已经设置好标题样式才可以链接到),链接颜色调整为正蓝色255。

三、word中交叉引用

多用于图表

1)对图或者表添加图注或者表注

2)将鼠标定位到文中相应需要插入的位置,点击“引用”选项卡下面的“交叉引用”,选中引用内容为“图”或“表”,引用内容选择“仅标签和编号”,即可

3)调整文中插入的“表X”的颜色,为正蓝色255。示例如下:

见表 1

表 1:交叉引用表

四、PDF调整属性及版本信息

文件-属性-会显示版本信息-在“初始视图”“导览标签”中选择“书签面板和页面”,再打开文件就会显示书签信息。

若PDF版本不对,选择“文件”-“另存为其他”-“优化的PDF”-在“兼容于”选项卡下可以调整PDF版本。

五、扫描和OCR

点击“扫描和OCR”-识别文件-选择“在本文件中”-将字体调整为文档的文本-点击“识别文本”即可

六、PDF中建立书签

选中箭头这个工具-选中想要添加书签的文本-右键添加书签(或者ctrl+B)

七、PDF中建立超链接

文档内部链接制作“编辑-编辑文本和图像-链接-添加或编辑网络链接或文档链接-拖动鼠标框住需要添加连接的文本-会出现“创建链接”对话框-选择链接类型“不可见矩形”、高亮样式“反色”、链接动作“跳至页面视图”-点击“下一步”-先滑动到需要链接的页面然后再点击“设置连接”

文档外部链接制作“编辑-编辑文本和图像-链接-添加或编辑网络链接或文档链接-拖动鼠标框住需要添加连接的文本-会出现“创建链接”对话框-选择链接类型“不可见矩形”、高亮样式“反色”、链接动作“跳至页面视图”-点击“下一步”-先打开需要连接的文件,滑动到需要链接的页面然后再点击“设置连接”

关键词:书签

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