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这些企业网盘应有的功能和态度都不能忽视

时间:2022-05-14 20:15:01 | 来源:网络营销

2016年即将进入倒计时,网盘界在这一年中发生了太多事情,就在近日三星云发布公告称,因业务调整,无法继续向三星用户提供三星云服务,将从2016年11月28日起停止新用户注册及现有用户数据上传服务,并将在2017年1月20日停止所有用户的网络存储服务。这是近一个月继 360云盘、乐视云盘关闭后的又一停止个人云服务的案例。当然,整个16年都是网盘界的寒冬,从春天起个人网盘关闭问题一直处于层见叠出,关闭的原因也是错综复杂。

当个人云服务找不到好的盈利模式,服务成本居高不下的情况,纷纷涌进企业云服务市场开始圈地。转型意向大都聚集在企业用户的文档管理、协作等。说到企业网盘的功能,在界内也已有先驱孜孜不倦的奋斗很多年,那么。企业网盘到底该具备怎么样的功能和态度呢?

1、多样化的文件管理功能

除了在线预览与编辑这些功能来说,全文检索、标签管理等功能便于对文件进行归类和管理,方便团队项目、活动的资料收集。够快云库更是独创了硬盘零占用的索引同步,来增加文件上传和浏览速度。

2、打破传统的协作共享

企业网盘完成基本的存储功能后,企业的需求得到了延伸,协作成为众多企业需要的一个功能。可以给企业成员直接发送文件,讨论、审阅文件等。还要考虑到工作的正式性,比如云附件:可以把资料直接生成云附件Email给工作伙伴。除此之外还有外链分享,支持文件(夹)只预览、只下载、只上传等多种外链形式和访问密码、失效时间的设置,这些都使企业网盘更加适应办公场景 。

3、无界限的移动办公

企业网盘不仅仅要做到覆盖全部的移动设备这么简单!对接微信企业号,无需下载APP也能实时查看资料与下载等等这些功能大大降低了移动办公的门槛,并且支持无线打印与各种聊天工具的分享。这些走心的功能都是企业网盘应该具备和花心思去琢磨的。

4、多重安全机制

为了维护各行业的道德观与商业机密,防护机制需要做到由账户安全到设备安全以及文件权限、外链水印等。防止一切入侵。

当然只拥有以上这些功能是远远不够的,SaaS产品不同于传统软件,需要不断地汲取客户需求,再去实施。

探访这个行业后,最终了解到不乏为社会贡献力量的企业,国内首批专注于企业云盘的够快云库,成立了公益事业部。在完善自身产品之余,去帮助一些公益组织,解决一些文件管理混乱、文件交互瓶颈的问题,实现对各种公益类文件资料的有效管理与实时共享。企业网盘可以实现资源的有效配置及充分利用,让更多的人感受云文件管理的乐趣,并从中获益,这也应该是可以激发企业不断完善产品的动力。

企业云服务确实为大势所趋,随着越来越多用户在移动场景下办公,移动环境下的企业网盘价值更加凸显。企业网盘是一个很特殊的产品,不问背景出处,功能适配和端正的态度才是最重要的。

 

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