既全力以赴，也擅用巧劲
时间：2022-04-28 13:57:01 | 来源：行业动态
时间：2022-04-28 13:57:01 来源：行业动态
一般来说，一个相似规模的PLM系统从项目评估到最终上线需要12个月左右的时间，但是，欧普的这个项目仅仅用了6个月就成功上线，时间上整整缩短了一半。
时间紧、任务重，欧普对此的秘诀是唯有加大时间投入可以解决，没有其他办法。据牟志敏介绍，在此过程中，他们花了大量的时间进行脑力风暴，包括20多次的专题讨论、超过12次的集中会议以及10多次的集中讨论，从设计到数据规范、到流程梳理以及最终的开发实现，很多技术细节都进行了深入的沟通。
可以说，我们克服了重重困难，当然，其中也有很多的辛酸。牟志敏坦言。在这个过程中，欧普与SAP双方的项目团队从争吵到磨合，从散到聚，最后所有人的心和劲都在往一处使，这是我们在项目实施过程中非常有感触的地方。牟志敏向至顶网记者回忆，有时候晚上测试到很晚，大家都没有吃饭，饿得不行的时候十几个人围着一张桌子，全都站在那里，上一个菜就很快吃完。她笑说，这是很好地践行了光盘行动。虽然很辛苦，但是大家还是欢声笑语地把饭吃完了。
但事实上，欧普项目团队不只是一味地吃苦，其实还非常擅用巧劲。首先，在项目前期花大量的时间做调研，对需求进行有效地梳理；其二，设置每日闭环管理机制，通过早晚会议对问题进行充分讨论，如果出现意见不一致，直接上报至副总裁级别进行快速决策；其三，上线前进行大量的测试，每天回顾测试情况并及时处理问题；其四，建立文档共用更新机制，在项目组内进行信息的充分共享和反馈。
非常重要的是，在整个项目组中，除了技术人员，还汇集了来自研发、制造、采购、市场、服务、财务、质量等各个部门的关键用户，他们全都参与到了系统需求的提出、问题的反馈和讨论，以及大量的测试过程中，这为项目的成功上线发挥了非常关键的作用。
比如，在系统正式上线之前，项目组让所有的关键用户按照角色、功能、模块进行拆分，然后从实操角度录制了小视频，一边讲解、一边操作，最终录制了63个小视频，并上传到HR线上培训系统中，供所有新用户在系统上线之前学习。我们对关键用户的选择是有要求的，他们至少需要在各自部门中表现积极，并且对业务流程、产品的数据流也比较了解。当然，在这个过程中他们也在不断成长，甚至有些人是蜕变。牟志敏说。
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