抢占全球化发展先机，差旅报销管控面临难题
时间：2022-04-15 11:18:02 | 来源：行业动态
时间：2022-04-15 11:18:02 来源：行业动态
随着经济全球化的快速发展，企业向外不断拓展业务，委派员工出差成了一种工作常态。越来越多的企业开始重视差旅管理，寻求专业差旅及费用管理方案，从而进一步提高差旅及费用管理水平。由于不同国家的财务处理方式和税务要求都不尽相同，所以不同地区员工的差旅报销和处理流程也不一样。同样，对于中国企业来说，要想有效地进行全球差旅费用管控，就不得不面对以下难题：
一管理难：企业在布局海外市场的时候，无法准确了解全局的差旅相关的财务状况以及供应商开支，需要耗费时间和资源去整合分析相关数据，给财务管理带来很多困扰。此外，走出去发展战略必然面临文化冲突与碰撞的问题，不同地区的企业分支在文化理念和管理风格上都不尽相同。
低成本难：首先，目前很多企业在管理员工差旅过程中涉及到的出差审批、出行预订、发票报销和会计入账等环节耗时耗力，其中在发票报销环节，大部分企业仍采用手动贴票方式，工作效率极其低下，导致财务人力资源浪费。其次，不合规的员工差旅行为带来财务管理难题。统计发现，企业平均违规报销率高达20%。报销凭证的不合规、不透明容易对企业造成较大的影响，而差旅费用报销中的税务风险又是令财务最为头痛的问题。最后，企业内部差旅报销管理人员的不专业，缺乏对数据的分析，运营效率低，增加了企业成本管理的难度。
工满意度低：据 Forrester近期一项调查报告显示，83%的财务管理者相信，如果企业无法提供与员工在个人生活中类似的数字化体验，员工对企业内部差旅和费用管理解决方案的不满就会进一步增大。目前，很多传统的企业需要出差的员工使用 Outlook 模板用作差旅申请，一旦其请求被批准，该申请将进入一家商旅管理公司进行预订；过后员工也需要填写Excel表格，甚至是纸质报销单，用来捕获和详述其费用开销，并一步步发送给经理审批。显然，这样繁琐的流程无法给员工带来好的应用体验。此外，全球差旅的汇率差异、离散的差旅预定及费用报销等流程以及数字化程度低，也将使员工满意度大大下降。
在线咨询
