简化流程，提升合规性，高效报销提升员工满意度
时间：2022-04-13 22:03:01 | 来源：行业动态
时间：2022-04-13 22:03:01 来源：行业动态
在部署SAPConcur 解决方案之前，Gant的报销和审批流程复杂而繁琐。在差旅申请方面，所有申请都要走线下审批流程，且需要人工匹配和审核各项差旅项目限额以及费用报销单；在费用报销方面，虽然身处办公室的员工能够相对容易地执行纸质或邮件审批流，但层层审核在无形间浪费了人力资源。而分散各处的门店员工在报销时则需要经过区域经理签字后统一寄回总部，若出现问题还需寄回修改，一来一回同样耗时巨大。部署SAPConcur 后，报销票据实现了电子化，财务人员能够直接通过系统平台进行审核，发票的处理时间从12天减至2天，大大提升了费用处理效率。
与此同时，员工的报销压力也得以缓解。此前，我们的员工在出差结束后，需要把所有票据收集归纳，花费多个小时整理粘贴。而现在，员工在吃饭、用车的间隙随手拍照上传，平台就能够利用OCR技术自动识别并生成记录，显着提升便捷程度。康春建说道。而对于处在审批流程中的各级负责人来说，人工智能、机器学习等智能技术也让他们免于被捆绑在办公室里翻阅纸质材料，而是能够利用碎片化的时间通过移动应用随时处理审批。根据报表显示，员工完成付款请求的时间比此前减少了70%。流程的简化缩短了审批时间，带来的便捷也极大提升了员工的报销体验。
Gant采用的SAPConcur 解决方案，在节省时间成本和提升人工效率的同时，也支持文件及审批流的存档，方便内外审的无纸化调用，同时也避免了员工手工错填、漏填、重复填写等问题，保证了公司内部审批流程的标准化与规范性，也可以帮助公司通过数据提取进行深度分析，为企业的决策制定与高效管理提供更强大的基础。
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