国网招标项目投标竞标技巧及新一代电子商务平台使用说明

时间：2023-03-18 07:12:02 | 来源：电子商务

时间：2023-03-18 07:12:02 来源：电子商务

序

本文是基于我在第一次完成标书过程中的经历，记录下来是希望师弟师妹能更顺利的完成标书。本手册只是提供一个思路，难免有些遗漏和不足，希望师弟能继续完善。

第一章，先设置word的格式能防止后面在编写时格式混乱。里面提到的格式只是一种，可以根据自己的想法做出调整。建议先设置正文格式，后面所有的格式都以正文为基准。

二序

本文件，我实验室的同门建议我上传到网上帮助有需要的同学，掌握这一读研期间的基本技能。投标流程很简单，但在投标过程中总会遇到意想不到的问题，这些问题大家可以相互讨论，相互分享，相互学习，相互进步；以及本文中有什么没写清楚的地方，都可以联系我，微信号：daobili1123；邮箱1042193421@qq.com

一、Word的设置

1.1 正文格式

字体: (中文) 仿宋, (默认) Times New Roman, 小四, 缩进: 两端对齐, 行距: 1.5 倍行距, 段中不分页, 首行缩进: 2 字符, 样式: 快速样式

所有的符号都要是中文状态下的符号。由于大部分正文都是我在设置里直接复制的，所以是那样的，不一一修改了。

1.2 一级标题

字体: 小三, 加粗, 字距调整28 磅, 左, 行距: 多倍行距 2.41 字行, 段落间距段前: 1 行, 段后: 1 行, 与下段同页, 段中分页, 1 级, 样式: 链接, 快速样式, 优先级: 10, 基于: 正文, 后续样式: 正文

1.3 二级标题

字体: 三号, 加粗, 缩进: 段落间距段前: 1 行, 与下段同页, 段中分页, 2 级, 首行缩进: 0 字符, 样式: 链接, 使用前隐藏, 快速样式, 优先级: 10, 基于: 正文, 后续样式: 正文

字体: 三号, 加粗, 缩进: 段落间距段前: 1 行, 与下段同页, 段中分页, 2 级, 首行缩进: 0 字符, 样式: 链接, 使用前隐藏, 快速样式, 优先级: 10, 基于: 正文， 后续样式: 正文

1.4 三级标题

字体: 加粗, 缩进: 段落间距段前: 6 磅, 与下段同页, 段中分页, 3 级, 首行缩进: 0 字符, 样式: 链接, 使用前隐藏, 快速样式, 优先级: 10, 基于: 正文, 后续样式: 正文

1.4.1 十六字令

山，快马加鞭未下鞍。惊回首，离天三尺三。

山，翻江倒海卷巨澜。奔腾急，万马战犹酣。

山，刺破青天锷未残。天欲堕，赖以拄其间。

1.5 表格、表头、图名、注

表格字号与正文同，通过行间距、缩进、段前段后等尽量使整个表格同页。

表头和图名的字号比正文小一号，取消缩进，居中。

注的字号比正文小两号，“注”位于最左侧，独占一行。

1.6 图片格式

在开始-样式里建“图片样式”，并按照以下设置。

缩进: 居中, 行距: 单倍行距, 段落间距段后: 0.5 行, 段中分页, 首行缩进: 0 字符, 样式: 快速样式, 基于: 正文

1.7 其他

在office使用时，为了方便可以把一些辅助打开。视图-显示/隐藏，里面的标尺、文档结构图。文件-word选项-显示-始终在屏幕上显示这些格式标记。

二、电子签章的使用

2.1 电子签章的更新

要保证 优泰电子签章辅助控件 是最新版本。最新版本在，新一代电子平台->新手指引

非最新版的电子签章会导致在 供应商投标工具 中上传报价文件时卡在5%，电脑中的WPS会有一定几率导致卡在95%。

2.2 电子签章的安装与设置

先安装 电子钥匙_优泰电子签章辅助控件 再安装UTC ESeal SystemV8。这个顺序不能错。

客户端可以用于检测设备环境：

批签工具完成签章与office的对接。安装批签工具后打开office，word选项-加载项-管理：转到

勾选UTCESealADDin.forword

点击确定后检查UTCESealADDin.forword是否出现在加载项的活动应用程序加载项中。

完成上诉操作，打开的office文档里标题栏会出现“加载项”，里面有一个印章小图标。

盖章：单位公章：点击加载项下面的第一个盖章按钮，鼠标光标放在您想盖章的位置，左键点一下形成单位公章；法人姓名章：按住左键不要放，拖出一个方框，再点击方框，输入钥匙密码后形成法人签章。在保存前记得调整印章位置！

如果不能盖章，就需要更换office版本，我曾咨询，他们说2010版有时候会不兼容，需要更换为2007版。（2007版页面贼丑）

2.3电子签章的使用

在给文件盖章时，尽量保证每一个页面有一个章，这样在后面修改时较为方便。

电子签章不可以盖在空白处，即章要盖在文字或者图片上。

遇到过一个文档最多加盖50页的情况，可以考虑把文档分成多个文档，每个页面在40页左右。

对于我的电脑，印章的出现点是随机的，但可以在页面与页面之间任意移动。

对于我朋友的电脑，印章的出现点是有规律的，但不可以移动。

在一页只有一张图片的页面，印章有一定概率不出现。因此要在这个页面添加一个回车符，盖章时对准该回车符，可以提升印章出现的概率。

在法人签名处一般是加盖法人姓名章，方法是按住右键下拉出方框，松开后就会出现法人姓名章。

三、招标文件的获取

3.1采购文件与SGCC包的下载

通过国家电网电子商务平台关注招标公告，每个公告打开里面有公告文件，可以下载招标公告和招标文件。https://ecp.sgcc.com.cn/ecp2.0/portal/

下载资料国网需要账号密码，找老师要就行了。绑定的是赵隆老师的手机号，也可以用验证码。

用电子钥匙进入网页，招标有两种，一种是“招标项目”，一种是“非招标项目”。本次以非招标项目为例。非招标项目——应答阶段——获取采购文件——获取文件——找到所要竞争的项目，

选择标号和包号——获取采购文件——查看获取情况

在获取文件总览中，选择项目——结算——输入电子钥匙密码确认支付

支付记录及文件下载——选择项目——点击名称

选择项目——下载采购文件 和 SGCC包（SGCC不可解压，不可打开，其实里面就一个满是乱码的电子表格）。完成上面，标书购买完成。

3.2二次报价SGCC包的下载

在一些谈判类的项目招标时，会出现二轮、三轮报价。出现多轮报价时要在投标工具中导入新的SGCC包。获取位置如下：采购项目管理->非招标项目->评审阶段->查询轮次。如果在该目录下看不到下载的页面，可换用谷歌浏览器。如果SGCC包已经过期，可联系招标中介，让他们再开放一次。

四、写标书

商务标书、技术标书和投标文件要逻辑自洽，条理清晰，格式规范统一，排版不一定要按照本文所说，但一定要美观整洁。

4.1 技术文件

4.2 商务文件

4.3 开标文件

五、校验

校验要求：在读招标文件时，把招标文件中提到的各种要求，一一记录，着重校验这些，确保不漏写内容。

校验格式：逐行检查格式，如果一开始按照第一章进行，那这一步会很快。

校验图表：检查所有表格内容是否全部展现。

六、投标

6.1投标软件的下载

对于投标，途径有很多，要根据招标文件的要求进行投标。

本文6.2小节用供应商投标工具V1.0.0.X系列软件；6.3小节供应商投标工具U+ V1.0.0.X系列软件；7.1小节展示了如何在智能商务平台进行投标。

离线投标工具要下载最新版；智能商务平台要在谷歌浏览器打开，防止出问题。

下载“供应商投标工具”要下载最新版本的，否则会提醒你更新。

6.2上传报价（供应商投标工具V1.0.0.16）

6.2.1投标人基本信息：

投标人全称：

授权代表姓名：

授权代表职务：

授权代表详细办公地址：

授权代表邮箱：

授权代表电话：

授权代表传真：

基本账户开户行：

基本账户账号：

6.2.2导入

解压SGCC包，但不要打开，直接导入

6.2.3编辑

选择标包，点击编辑

已标价货物清单报价文件——填写含税总价、税率3%（学校），——维护报价文件——上传分项报价表（doc、docx、rar、zip）

6.2.4生成

点击查看文件，保存，此处的投标函右上角有了一个二维码，下方有了一串代码。如有需要可将投标函和投标函附表截图放到商务文件中。

6.2.5查看编辑

6.2.6查看文件

6.2.7加密提交

电脑上安装有WPS，有一定几率在加密提交时停在95%（约值）。版本不够新，有一定几率停在43%（约值）。

6.3上传报价（供应商投标工具U+ V1.0.0.8）

6.3.1 投标人基本信息：

投标人全称：

授权代表姓名：

授权代表职务：

授权代表详细办公地址：

授权代表邮箱：

授权代表电话：

授权代表传真：

基本账户开户行：

基本账户账号：

6.3.2导入

解压SGCC包，但不要打开，直接导入。（其实里面啥也没有只有一堆乱码）

在导入标书的SGCC文件之后，就能看到此次项目的响应部分。

6.3.3编辑

选择标包，点击编辑

已标价货物清单报价文件——填写含税总价、税率3%（学校），——维护报价文件——上传分项报价表（doc、docx、rar、zip）。如果有要求，先维护价格文件，生成后，通过查看导出一份右上角有二维码的报价文件，放进商务文件里。

6.3.4生成

点击查看文件，保存，此处的投标函右上角有了一个二维码，下方有了一串代码。如有需要可将投标函和投标函附表截图放到商务文件中。

6.3.5查看编辑

6.3.6查看文件

6.3.7加密提交

电脑上安装有WPS，有一定几率在加密提交时停在95%（约值）。版本不够新，有一定几率停在43%（约值）。

七、其他

熟悉了基本流程，但在投标过程中还是会遇到各种各样的问题，换台电脑能解决所有的疑难杂症！

7.1在智能商务平台上投标

进入智能商务平台http://202.100.20.94

账号是：XPU710048 密码：XPU**710048xpu

浏览器位数不对，会导致不能弹出上面这个验证窗口。推荐360、火狐、谷歌。

在智能采购平台上找到项目：

点击右侧的“标书递交”。

递交盖了章的PDF版。

在国网电子商务平台上查看投标是否成功。

7.2 彩色二值双层PDF（此章节来源于百度知道）

以下是扫描生成的PDF文档。可见文字是不能直接复制的。单击Adobe Acrobat软件工具栏右上角的“工具”选项，打开“文本识别”，然后单击“在此文件中”。

在弹出的“识别文本”对话框中，点击“编辑”设置文本识别参数。

4.字符识别参数设置：OCR识别的主要语言(此处选择简体中文)；

PDF输出样式：可搜索图像、可搜索图像(精确)、ClearScan(这里保留默认)；

将像素采样降低到：600、300、150、72dpi(如果要打印，建议不要低于150dpi)。

5.设置字符识别参数后，点击确定开始字符识别。

6.可以看到软件界面底部有一个字符识别进度条。如果文件大，识别时间会更长，这是我们可以做到的。

7.文本识别完成后，可以看到可以通过文本选择工具进行选择。可以看出识别准确率还是比较高的。如果需要校对文字，可以参考相关教程。

8.通过对比可以看出，添加透明文本层对源文件的大小影响不大。

以上是从扫描的PDF制作可复制文本的双层PDF教程。

7.3 供应商投标工具的更新

供应商投标工具打开时提示要更新，在安装新版时，一定要卸载旧版！！

我的旧版（供应商投标工具V）是保存在F盘，在F盘的OfflineBiddingTools里找到uninst.exe并运行

对于新版（供应商投标工具U+ V）是保存在F盘的NewAttBidTools中。